Самый большой роботизированный архивный комплекс приступил к работе

26 апреля 2023 г. руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов и заместитель мэра Москвы в правительстве Москвы по вопросам социального развития А.В. Ракова посетили новейший архивный комплекс, заработавший в Новой Москве в поселении Вороновское.

В ходе визита руководитель Росархива и вице-мэр Москвы обсудили актуальные вопросы законотворчества в области архивного дела, цифровизации и развития отечественной архивной отрасли, встретились с руководством и сотрудниками Мосархива. Обзорную экскурсию по архиву провел начальник Главного архивного управления г. Москвы Я.А. Онопенко.

В настоящий момент архивный комплекс в поселении Вороновское – самый крупный в России и Европе. Только архивохранилище занимает площадь почти 70 тысяч кв. м и рассчитано на прием, в основном, документов временного срока хранения. Система управления и учета документов в новом архиве основана на современных информационных технологиях. Здесь работает роботизированная линия поиска, загрузки и выгрузки документов, размещенных в стандартных архивных коробах. В зоне хранения действуют спиральный, коробочный и паллетный конвейеры, робот-манипулятор, кран с телескопическими вилами и современная транспортировочная система, позволяющая перемещать короба на различные уровни архивохранилища, и в помещения для работы с документами. Учет документов ведется в автоматизированном виде с использованием штрих-кодов. В административной части расположился центр управления архива, где обустроены зона комфортного ожидания, зона загрузки материалов, конференц-зал, кабинеты сотрудников и специалистов-архивистов и другие помещения.

«Новый архивный кластер – это настоящий прорыв в области хранения документов. Сейчас он самый современный и крупный архив в России. Комплекс рассчитан на хранение 100 млн дел, что полностью покрывает текущие и перспективные потребности города. Новый принцип организации хранения дал возможность освободить сотни помещений, занятых под хранение документации в учреждениях столицы. С лета 2022 г. сюда начали перевозить первые документы. Ими стали медицинские карты из всех столичных поликлиник и больниц, архивы Департамента труда и социальной защиты населения, а также архивы ЗАГСа. Освободившиеся площади учреждений Комплекса социального развития будут перепрофилированы под основные направления деятельности», – рассказала А.В. Ракова.

А.Н. Артизову и А.В. Раковой показали заполненную часть архивохранилища. Менее чем за год Главархив Москвы разместил в архивном комплексе более 4,5 млн дел. Все документы хранятся в специальных условиях с пониженным содержанием кислорода и определенной влажностью воздуха.

«Факт строительства роботизированного архивного комплекса Москвы – свидетельство большого внимания, которое уделяет архивам правительство города во главе с С.С. Собяниным. Примерно раз в год у нас открывается новое архивное здание в субъектах России. Вот теперь и в Москве. Благодаря строительству роботизированного хранилища, будет обеспечена сохранность архивных материалов временных сроков хранения, проведена оптимизация ведомственных архивов, созданы прекрасные условия для работы архивистов», – подчеркнул А.Н. Артизов.

Фото: Федеральное архивное агентство (Росархив).